第107章：协调部门，解决难题
清晨，澄澈的日光穿透轻薄淡薄的云层，悄然洒落在祁同伟办公室的窗前，几缕光线顽皮地跳跃在堆满文件的办公桌上，光影随着时间的悄然推移而缓缓移动。自上次市政府首次工作会议明确职责分工后，祁同伟便深感时间紧迫如箭，任务艰巨如山。他深知，在政府部门运转的庞大机器中，各分管部门虽各司其职，犹如精密齿轮般各自有着明确的职责，但在实际工作推进的复杂链条里，部门之间的协同与沟通恰似齿轮间的润滑剂，至关重要。一旦缺乏有效协同，极易出现职责不清的混乱局面，部门间相互推诿扯皮，进而严重影响工作效率，阻碍城市发展的车轮稳步前行。
祁同伟明白，若想后续工作得以顺利开展，必须先首面并解决部门之间可能潜藏的矛盾以及职责界定模糊的问题。深思熟虑后，他决定主动出击，逐一与各部门负责人进行单独沟通交流，深入探寻他们在日常工作中的真实想法、内心顾虑以及对现有职责划分的独到见解。
他约见的首位对象是市公安局副局长李建国。李建国在公安系统摸爬滚打数十载，岁月沉淀下了极为丰富的工作经验，然而面对如今复杂多变、日益严峻的治安形势和繁重如山的工作任务，纵使经验老到如他，也时常感到力不从心。两人在会议室中相对而坐，室内光线柔和而静谧，祁同伟开门见山地说道：“李局长，上次会议结束后，我一首在深入思考我们公安系统以及与其他部门协同合作的相关事宜。您在公安战线深耕多年，对各类情况都了如指掌，依您看，目前在我们分管领域，与其他部门合作过程中最为突出的问题究竟是什么？”
李建国闻言，轻轻推了推鼻梁上的眼镜，陷入片刻沉思后缓缓说道：“祁市长，要说问题，我觉得主要还是出在职责边界的界定上。就拿处理一些涉及城市管理的治安事件来说，我们和城管部门常常会陷入职责不清的尴尬境地。比如一些因占道经营引发的冲突事件，到底该由谁率先介入，后续又该如何协同处理，目前并没有一个明确清晰的规范。有时候我们警方接到报警迅速赶到现场，城管部门也几乎同时抵达，可现场局面却陷入混乱，大家都不清楚该以谁为主导开展工作，这不仅导致工作效率极为低下，还极易引发群众的不满情绪，损害政府部门在百姓心中的形象。”
祁同伟全神贯注地倾听着，眼神中透露出专注与思考，不时轻轻点头表示认同，手中的笔更是不停地在笔记本上记录着要点，沙沙作响。待李建国陈述完毕，他立刻回应道：“李局长，您说得非常在理。这种职责不清的状况，绝非小事，不仅极大地影响工作效率，更严重损害了政府部门在群众心中的公信力和形象。我认为，我们当下首要任务就是要把这些容易产生模糊地带的职责边界逐一梳理清楚，尽快制定出明确详细的工作流程和规范准则。您在这方面有没有什么具体的想法或建设性建议呢？”
李建国接着说道：“我认为可以依据不同类型的事件，量身定制相应的处理预案。例如对于占道经营引发的治安事件，不妨规定由城管部门先行进行劝导和制止工作，一旦遭遇暴力抗法等紧急危险情况，公安部门再迅速介入。公安介入后，双方也要清晰明确各自的任务分工，城管部门主要负责维持现场秩序，公安部门则着重负责对违法人员的依法处理。这样一来，职责明确，工作开展也会更加顺畅高效。”
祁同伟深表赞同，微笑着说：“这个建议相当不错，极具可行性。我们还可以进一步细化这些预案内容，形成正式的书面文件，确保每一位一线执法人员都能清楚明晰在不同情况下该如何行动，做到有章可循、有据可依。”
与李建国深入沟通完毕后，祁同伟又马不停蹄地陆续约见了市城管局局长王强、市应急管理局局长赵刚等分管部门的关键负责人。在与王强的交谈中，王强也袒露了类似的困扰：“祁市长，在城市管理的日常工作进程中，我们常常需要公安部门的紧密配合与大力支持，但有时候沟通协调环节却不尽如人意，不够顺畅高效。就好比在拆除一些违法建筑时，现场往往会遭遇各种阻挠，这时我们急需公安部门提供坚实的执法保障，然而由于事先沟通不够充分全面，公安部门无法及时到位支援，致使拆除工作进展严重受阻，延误了城市管理的整体进程。”
祁同伟微微皱眉，面露理解之色，说道：“王局长，这种情况确实不容忽视，亟需我们加强沟通协调机制的建设与完善。以后在开展类似工作之前，我们务必要建立提前沟通机制，你们城管部门要把详细的工作计划以及可能遇到的各类问题提前准确地告知公安部门，公安部门则根据实际情况合理安排警力部署。同时，为了从根本上提升协同作战能力，我们也可以建立联合执法的系统培训机制，让双方执法人员充分相互了解对方的工作流程和具体要求，增进彼此的默契与配合度。”
经过连续几天与各部门负责人的一对一深入沟通交流，祁同伟对各部门之间存在的问题有了更为全面、透彻、深入的了解与认识。他决定趁热打铁，迅速组织一场大规模的协调会议，将所有分管部门的负责人汇聚一堂，共同商讨探寻切实可行的解决方案，彻底明确各部门的职责范围，为后续工作的高效开展筑牢根基。
会议当天，天刚蒙蒙亮，各部门负责人便早早抵达会议室。会议室里，气氛略显凝重，大家的表情都格外严肃，因为每个人都清楚地知晓，这次会议对于解决工作中实际存在的棘手问题意义重大，关乎城市治理的未来走向。祁同伟精神抖擞地走进会议室，目光如炬，扫视一圈后，脸上绽放出亲切的微笑，温和地说道：“各位同仁，这几天我分别与大家进行了深入的沟通交流，深切了解到我们在工作协同方面存在着诸多亟待解决的问题。今天把大家召集于此，就是希望能够集思广益，共同探讨出切实有效的解决方案，进一步明确各部门的职责，让我们的工作得以更加高效、顺畅地开展，为汉东市的发展注入强大动力。”
随后，祁同伟有条不紊地将之前沟通交流中收集整理到的问题以及初步拟定的解决方案一一罗列展示出来，供大家共同讨论研究。在讨论城管与公安在城市管理执法中的职责划分这一关键议题时，李建国和王强都积极踊跃地发言，结合自身工作实际经验，提出了许多极具针对性的补充和完善意见。现场讨论气氛热烈非凡，大家各抒己见，思维的火花激烈碰撞。经过一番深入且全面的热烈讨论，最终成功确定了一套详细周全、科学合理的工作流程和职责分工方案，为城市管理执法工作的有序开展提供了坚实保障。
紧接着，在探讨应急管理与公安在突发事件处理中的协同问题时，赵刚神情专注，认真地提出：“在一些大型突发事件中，如火灾、地震等严重灾害发生时，我们应急管理部门主要负责救援和抢险等核心工作，但在现场秩序维护和人员疏散等关键环节，迫切需要公安部门的大力支持与紧密配合。我们希望能够建立一个高效的应急联动机制，确保在突发事件一旦发生时，双方能够迅速响应、无缝对接，紧密配合开展救援工作，最大程度减少人员伤亡和财产损失。”
祁同伟频频点头，表示高度认可，并进一步补充道：“赵局长所言极是。这个应急联动机制不仅要明确双方在不同阶段、不同场景下的具体职责，还要建立一个实时共享的信息平台。在突发事件发生的紧急时刻，能够实现现场信息的实时快速共享，以便双方基于准确全面的信息做出更科学、更准确的决策。同时，为了确保应急联动机制的有效运行，我们还要定期组织联合演练，不断提高应对突发事件的实战能力和协同水平。”
会议在热烈的讨论氛围中持续进行了整整一天，期间大家各抒己见，争论声、讨论声此起彼伏，不绝于耳。祁同伟始终保持着冷静沉稳的态度和十足的耐心，巧妙地引导着会议的方向与节奏，确保每一个问题都得到充分深入的讨论和妥善合理的解决。他时而专注倾听，时而提出关键问题，时而又给出建设性的意见，把控着整个会议的大局。
在讨论部门之间的信息沟通问题时，有人提出建立一个专门的工作群，以便及时便捷地交流工作信息，提高沟通效率。但也有人提出担忧，担心信息过多过杂，容易导致重要信息被忽视遗漏，反而影响工作。祁同伟陷入片刻思考后，沉稳地说道：“建立工作群确实是个便捷高效的好办法，但为了避免出现信息管理混乱的情况，我们必须制定相应严格的群规。明确规定哪些信息可以在群里发布，发布信息时要详细注明重要程度和紧急程度。同时，安排专人负责对群信息进行定期整理和分类归档，确保重要信息不被遗漏，能够得到及时有效的处理和跟进。”
随着会议的逐步深入推进，一个个棘手问题逐渐迎刃而解，会议室里的气氛也从最初的凝重严肃变得轻松活跃起来。大家的脸上渐渐浮现出欣慰的笑容，眼神中也充满了对未来工作的信心与期待。会议临近结束时，祁同伟站起身来，神情庄重而又充满期待地总结道：“今天的会议成果丰硕，非常成功。通过大家的共同努力、集思广益，我们明确了各部门在工作中的职责和任务，也制定了一系列切实可行的解决问题的方案和长效机制。但我们也要清醒地认识到，这些方案和机制能否有效实施落地，还需要我们大家在今后的工作中共同努力、持之以恒。希望在今后的工作中，大家能够严格按照今天讨论确定的结果执行落实，遇到问题及时沟通协调，心往一处想，劲往一处使，共同把我们分管的工作做精做细、做出成效。”
会议结束后，各部门负责人纷纷围拢过来，对今天的会议成果表达了高度的满意和赞赏，同时也对未来的工作充满了坚定的信心。祁同伟望着大家离去的背影，心中涌起一丝欣慰之感。他深知，虽然今天成功解决了一些长期存在的问题，但未来的工作道路上依然会面临各种各样的严峻挑战。然而，他坚信，只要大家齐心协力、众志成城，就没有克服不了的艰难险阻，没有跨越不过的高山深谷。
回到办公室，夜幕己然降临，城市的灯光逐渐亮起，五彩斑斓，交相辉映。祁同伟再次仔细翻阅会议记录，将各项决议和任务逐一进行梳理，明确每一项任务的责任人和具体时间节点。他深知，这次协调会议仅仅只是一个全新的开始，后续还需要持续不断地跟进和严格监督，确保各项精心制定的方案和机制能够真正落地生根、发挥实效。
接下来的几天里，祁同伟根据会议决议，迅速组织相关专业人员制定详细全面的工作流程和规范文件，并及时下发到各部门。同时，他还特意安排了责任心强、工作细致的专人对各部门的执行情况进行全程跟踪和定期检查，一旦发现问题，立即督促整改解决，确保工作推进不偏离轨道。
在与各部门的持续沟通和紧密协作过程中，祁同伟始终坚守公正的态度和原则。当出现利益冲突或职责争议时，他总是以工作大局为重，不偏袒任何一方，秉持客观公正的立场进行协调和裁决。他的公正无私赢得了各部门的由衷尊重和高度信任，大家也更加积极主动地配合他的工作，形成了强大的工作合力。
随着各项工作的逐步稳步推进，各部门之间的协同效率显著提高，工作中的推诿扯皮现象大大减少，工作氛围愈发积极向上。祁同伟也在这个过程中不断总结经验教训，持续完善工作方法和策略，为后续更复杂艰巨的工作任务做好充分准备。他深知，在成功解决了部门之间的协同问题后，还有更为重要且紧迫的工作等待着他去完成，那就是大力整改辖区治安环境，全面提升城市形象。而这一切宏伟目标的实现，都将在他的精心谋划和不懈努力推动下，逐步有序地展开，为汉东市的繁荣发展开启崭新的篇章。
